以OpenClaw为网关核心，深度融合腾讯WorkBuddy国产龙虾能力，打造完全本地化的部门级智能助理。一天内掌握从环境搭建到三大核心办公智能体（流程自动化、数据对账、文档处理）的落地，所有数据留存本地，安全合规，适用于各职能部门日常办公场景。本次培训基于AI驱动的办公自动化全场景覆盖，帮助学员深度掌握AI工具与自动化技术，实现业务场景落地与效能飞跃。

【培训目标】

• 理解"小龙虾"是什么及其在通用办公场景中的定位。
• 掌握小龙虾在财务、行政、运营、销售等部门的典型应用与落地方式。
• 实现跨部门流程自动化、数据对账、文档处理等环节的智能助手。
• 建立全组织通用的数字化安全使用习惯。

【适用对象】

• 财务、行政、运营、销售、市场等职能部门人员-企业信息化、流程管理、合规运营相关人员。
• 希望提升办公自动化与数字化能力的职场人士。

【课程大纲】

模块一：认识小龙虾与办公数字化环境搭建

1.1小龙虾是什么腾讯WorkBuddy国产龙虾（小龙虾）：一款面向企业场景的本地化智能助手平台，具备自然语言交互、OCR识别、文档解析、流程自动化等能力，支持本地部署，数据不外传。在办公中的定位是充当各职能部门的"数字员工"，帮助处理重复性、规则明确的事务性工作

1.2小龙虾能实现什么功能、有什么价值

功能: 文档自动化处理, 数据对账与校验, 流程自动化, 信息提取与整理

说明: 合同、报销单、申请单等自动生成与归档; 自动比对多源数据(财务/销售/采购)，差异标注; 自动处理审批、流转、通知等跨部门流程;自动解析各类表单、邮件、附件，结构化输出。

对办公的价值：规范文书，提升响应速度。提高对账效率，降低差错风险。减少人工干预，保障流程一致。提升信息处理效率，支撑决策。对日常办公的实际帮助与提升：释放事务性工作时间，聚焦核心业务与协同创新；实现数据驱动管理，增强合规性与审计追溯能力。

1.3动手前检查清单操作系统、网络、管理员权限各部门测试账号、测试数据（报销单/考勤/对账表/合同模板等）腾讯WorkBuddy插件/API密钥、OpenClaw部署环境

1.4极速启动&OpenClaw龙虾简介与飞书部署部署OpenClaw，连接小龙虾能力，浏览器访问控制台，验证基础可用性。

实战案例1-1：通过控制台模拟发送"查询本月待审批报销单数量"，验证办公助手基础可用性，确保网关与小龙虾通道正常。根据PPT指导：访问OpenClaw官方地址https://openclaw.feishu.cn，使用飞书企业账号扫码登录，点击"立即部署"极速启动自动化应用。

极速启动三步： 1.访问OpenClaw官网 → 2.飞书扫码登录 → 3.一键部署，即可获得自动化网关核心。

模块二、连接常用办公工具与配

2.1-2.2连接办公渠道&配置大模型配置企业微信/钉钉/飞书，将办公机器人接入各职能部门群。添加混元、DeepSeek等模型作为默认模型，处理敏感业务数据与对话推理。同时掌握Cherry-ai的安装与使用：下载Cherry-ai客户端，配置硅基流动API密钥，安装OpenClaw插件，生成HTML程序或小游戏，实现更复杂AI能力调用。

2.3首次对话测试&基础安全配置在IM中向机器人提问："本月销售合同回款情况？"验证响应准确性。限定指定部门成员使用，群聊需@响应，避免误触发。

实战案例2-1：将办公机器人邀请至财务群，体验群内@提问"上季度差旅费用汇总"，机器人自动关联内部数据并反馈结构化信息。WorkBuddy龙虾基础操作： 通过自然语言指令完成Excel自动化任务（报表拆分、合并等）。访问www.codebuddy.cn下载WorkBuddy客户端，微信扫码登录即可开启智能办公。报表拆分（案例2-1）理论精要： 按指定列数据将一个总表自动拆分为多个独立的Excel文件，支持打包下载。AI赋能企业数据分发效率，告别手工筛选。提示词示例："帮我生成一个支持上传总表，按第2列数据归类命名，并打包下载的网页工具。" 表格合并（案例2-2）理论精要： 快速合并多个Excel文件，支持合并至单工作表或保留独立工作表。HTML可视化操作，一键完成多源数据汇总，打破数据孤岛。 案例2-3 数据导出（Excel/Word）： 根据指令生成包含特定信息的表格或文档，并支持一键导出为Excel或 Word文件，结构化生成表格或图文内容，极大提升信息获取与整理效率。

模块三：核心办公场景智能体实战（小龙虾增强）

3.1 财务对账与报销助手技能创建：通过自然语言生成"财务对账"技能，配置Excel/PDF解析插件。利用WorkBuddy OCR及NLP自动提取发票信息、银行流水、报销单据，智能匹配科目与预算。匹配规则设定按部门、金额、日期、发票号匹配，自动标注异常（重复报销、超预算、发票缺失）。测试与优化后，生成结构化对账报告，每月对账时间缩短70%。

3.2 行政流程与文档自动化生成"行政流程助手"技能，配置入职/用印/会议室申请识别模板。自动识别各类申请单（图片/PDF/Excel），更新台账并触发审批流程。行政流程从30分钟压缩至5分钟，实现全流程线上化记录，信息零差错。

3.3 跨部门数据协同与报告自动生成"数据协同助手"技能配置多源数据解析插件，支持模糊匹配与字段映射，自动生成跨部门协同报告。指令"生成本月运营分析报告"，自动输出销售、财务、人力关键指标对比，每月跨部门报告整理时间缩短80%，附带可追溯数据来源，支撑管理层决策。

模块四：Excel函数与VBA编程（AI辅助提效）

4.1提示词原则总结： 夸夸AI（设定角色） + 告诉AI背景信息 + 明确提出要求。通过自然语言描述业务需求，让AI自动生成对应的Excel公式或VBA代码，零门槛实现复杂自动化。*核心价值：让不懂编程的用户也能高效完成Excel自动化，聚焦业务逻辑而非技术细节。

模块五、办公场景安全与合规配置

5.1限制访问范围：配置文件白名单（仅指定部门/群组），关闭私聊功能，避免数据外泄。

5.2敏感操作人工确认：设置规则，涉及"导出工资条""修改合同金额"等指令时拒绝执行，引导人工确认，可联动企业微信审批流程。

5.3日志与审计：Web控制台查看所有请求记录，异常排查，日志自动归档保留≥6个月，满足内审合规要求。*安全实战提醒：所有涉及核心业务数据的操作均需二次授权，小龙虾支持操作留痕，确保"不做别上岗"原则。

5.4案例实战-财务自动化革新：OpenClaw发票整理自动识别PDF/图片格式发票，提取关键数据（日期、金额、车型、起止点等）并整理成结构化Excel表格。支持扫描指定文件夹所有发票，批量识别一键成表，操作提示词："将C:\发票文件夹中所有PDF发票，按日期、时间、起点、终点、金额、车型帮我整理成Excel表格文件，放到桌面上命名为发票。"OpenClaw银行对账自动匹配银行流水与企业日记账，识别未达账项和金额差异，生成对账报告（Word格式）。替代传统逐笔人工核对，精准标注异常，每月对账效率提升数倍，降低财务风险。

模块六：部门扩展适用与AI工具生态

6.1销售部门：合同智能比对快速校验订单与回款；

6.2运营部门：日报/周报自动聚合提升管理效率；

6.3 IT部门：故障工单自动分派，小龙虾让每个部门拥有专属数字员工。

6.4优秀AI工具推荐（PPT总结扩展）： 智谱清言（图片识别强，排版精美）、豆包（PPT创作与图片编辑）、千问（格式转换）、AIPPT（文档转PPT边聊边改）。持续探索AI工具，提升办公与创作效率。

6.5课程核心回顾（基于讲师授课框架）AI工具基础：DeepSeek, Cherry-ai, WorkBuddy, OpenClaw自动化应用：HTML制作、报表处理、Excel函数/VBA、财务场景（发票整理/银行对账）核心原则：掌握提示词技巧，实现高效人机协作，释放生产力

6.6小龙虾对办公效能的三大跃升财务精准 — 银行级对账逻辑，差异自动标记，核算准确率100%行政提效 — 流程全自动归档，每月节省20+人天工作量协同提质 — 自动整合多源数据，缩短跨部门协作周期40%。

模块七：HTML制作与OpenClaw安装拓展

根据AI办公自动化实战路径，DeepSeek制作HTML小程序： 通过精准提示词生成科技风倒计时、PDF工具、高校知识卡片等。Cherry-ai客户端配置API密钥后，可制作复杂应用（如连连看小游戏）。HTML代码兼容Word，直接导出用于内部演示或工具集成。

Course Introduction in English

Taking OpenClaw as the core gateway, we deeply integrate Tencent WorkBuddy's domestic OpenClaw capability to build a fully localized department-level intelligent assistant. Master the whole process from environment deployment to the implementation of three core office intelligent agents (process automation, data reconciliation, and document processing) within one day. All data is stored locally to ensure security and compliance, applicable to daily office scenarios of all functional departments. This fully day training covers full-scenario AI-driven office automation, helping participants thoroughly master AI tools and automation technologies to realize business scenario implementation and efficiency improvement. The whole training will be conducted in Chinese.

Training Objectives:

1. Understand what OpenClaw is and its positioning in general office scenarios.
2. Master the typical applications and implementation methods of OpenClaw in departments such as finance, administration, operation and sales.
3. Build intelligent assistants for cross-departmental process automation, data reconciliation, document processing and other links.
4. Establish universally applicable digital security usage habits across the entire organization.

Target Participants:

• Staff from functional departments including Finance, Administration, Operation, Sales and Marketing
• Personnel engaged in enterprise informatization, process management and compliance operation
• Professionals aiming to improve capabilities in office automation and digital transformation

Date 日期

2026年6月9号 （周二）

9 June, 2026 (Tuesday)

Time 时间

09:00 - 16:00, Beijing Time

Price 价格

1580 RMB/会员价 Member

7500 RMB/会员5人团体价 Member Group Ticket for five people

1780 RMB/非会员价 Non-Member

8500 RMB/非会员5人团体价 Non-Member Group Ticket for five people

Trainer 讲师

Baoheng Zhao 赵保恒

Language 培训语言

The full day course will be held in Chinese.

本次培训以中文讲解

Venue 地点

Online via Microsoft Teams, and the link will be sent to your email inbox 1 day prior the event starts.

Cancellation Policy

If you cannot attend a training for which you have registered, please cancel your registration no later than seven business days prior to the event. If you fail to notify us of your cancellation in a timely fashion, you will be charged for the training costs.

Fapiao (VAT Invoice)

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